EXCEL è un potentissimo strumento sviluppato dalla Microsoft con un'infinità di possibili impieghi.

Il primo impatto potrebbe non essere immediatamente proficuo, dato che gli sviluppatori di questo programma non lo hanno pensato come un qualcosa di compiuto volto ad uno specifico scopo, quanto piuttosto alla messa a disposizione di tutta una serie di strumenti utili a scatenare la fantasia di chi si siede davanti alla tastiera.

L'unico limite è l'immaginazione di chi lo utilizza e la conoscenza di tutti gli strumenti messi a disposizione:

  • Formattazione del foglio;
  • Tabelle;
  • Formule;
  • Pivot;
  • Powerquery;
  • Powerpivot;
  • Macro;

In un'impresa questo programma può semplificare di molto il lavoro amministrativo, ecco alcuni esempi:

  • Gestione del magazzino;
  • Database per Clienti e Fornitori;
  • Rendicontazioni economiche;
  • Predisposizioni programmi gestionali;
  • Controllo scadenze, pagamenti e fatturazione;
  • Catalogazione;
  • Gestione dei pagamenti, crediti incagliati e strumenti finanziari;
  • ...

Power BI è una piattaforma di Business Intelligence sviluppata da Microsoft, uno strumento potentissimo per trasformare i dati in informazioni chiare e decisioni consapevoli.

Il primo approccio potrebbe sembrare complesso, perché non nasce come software “chiuso” con funzioni predefinite, ma come un ambiente flessibile pensato per integrare fonti di dati diverse e dare libero spazio alla creatività analitica di chi lo utilizza.

Il vero limite non è nello strumento, ma nell’immaginazione e nelle competenze di chi lo sfrutta, grazie a funzionalità come:

  • Connessione a fonti dati eterogenee (Excel, database, ERP, CRM, file CSV, web, ecc.);

  • Modellazione dei dati con Power Query;

  • Creazione di misure e calcoli avanzati con DAX;

  • Relazioni tra tabelle e gestione di modelli complessi;

  • Dashboard interattive e report dinamici;

  • Pubblicazione e condivisione in cloud con Power BI Service;

  • Automazione e aggiornamento schedulato dei dati.

In un’impresa Power BI può semplificare e potenziare enormemente il processo decisionale, ad esempio per:

 

  • Analisi vendite e marginalità;

  • Controllo di gestione e reporting finanziario;

  • Monitoraggio KPI e performance aziendali;

  • Analisi del comportamento dei clienti;

  • Controllo costi, budget e previsioni;

  • Analisi HR e produttività dei dipendenti;

  • Dashboard direzionali per il management.